تم انشاء ادارة الوثائق في نيابة شؤون الطلاب لكي تسهل لطالب عملة للحصول على الشهادة الكرتونية بلغة العربية والانجليزية
وكذالك تساعد الطالب في الحصول على الوثائق المطلوبه من خلال تعليمات وارشادات لتسهل للطالب الحصول على الشهادة الكرتونية
ويجب على الخريج الاتزام بلقواعد وارفاق البيانات بشكل صحيح وواضح لكي يسهل عملية استخراج الشهادة